Dans le cadre de son fort développement, notre agence Maintenance basée à Villiers-sur-Marne, recherche son / sa futur(e) :

Assistant d'exploitation (H/F)

Rattaché(e) au Directeur d'Agence sur l'activité Maintenance, vous aurez en charge l'assistance et le suivi des travaux de toutes les affaires en cours.

Vous assistez notamment les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

- Assistance technique en exploitation / réponse à appels d'offres :

Aider au montage des dossiers de réponses aux appels d'offres : Retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP...), dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées, ...;
Assister les chargés d'affaires dans l'exploitation et le suivi des contrats (ouverture de comptes affaires, enregistrer et suivre les commandes, demander et gérer les cautions bancaires etc... );
Demandes d'achat pour le matériel chantier, outillage, tél, ordi, tablettes, EPI etc...;
Planifier l'ensemble des interventions dans le respect des délais contractuels, en assurer le suivi et la replanification le cas échéant ;
Rédiger des devis à la demande du chargé d'affaires, assistant chargé d'affaires et/ou technicien.

- Reporting d'activité :

Synthétiser les rapports des techniciens et en assurer le reporting;
Assurer le suivi des indicateurs QSE du portefeuille et traiter les réclamations clients.

- Gestion administrative :

Traiter le courrier, archivage, classement, rédiger des synthèses.

- Gestion comptable :

Préparer la facturation sur son périmètre de responsabilités (client/fournisseur);
Suivre le recouvrement de créance en collaboration avec le service dédié au siège;
Suivre les demandes de caution bancaire.

Assurer l'interface avec le pôle administratif de l'Agence pour les besoins de l'exploitation et les services supports.

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat PME, vous avez une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans dans le support administratif / travaux / exploitation au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Vous avez de plus le sens des priorités et vous savez respecter les délais.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique.

Depuis plus de 60 ans, Le Groupe FAUCHÉ conçoit, réalise et maintient en opération des installations électriques et automatisées pour les entreprises privées et les collectivités publiques.

FAUCHÉ est engagé sur les enjeux énergétiques de ses clients afin d’optimiser leur performance et d’assurer leur continuité de services quelle que soit la complexité des projets adressés.

Doté de moyens humains (plus de 3000 salariés), techniques et logistiques performants, le Groupe couvre aujourd’hui une envergure nationale avec près de 100 agences en France.

1. Email de confirmation de candidature envoyé dès réception
2. Sélection des meilleurs profils par le recruteur sous 3 semaines
3. Entretien téléphonique avec un recruteur pour les CV présélectionnés
4. Entretien physique dans les locaux de l'agence sous 2 semaines
5. Prise de décision finale du profil retenu 48 heures après le dernier entretien
6. Envoi des réponses négatives à tous les postulant(e)s

La sécurité au travail est l'affaire de tous !

Vous serez en charge de votre propre sécurité et vigilant pour celle des autres. 

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle femme/hommes et de l'emploi des travailleurs(ses) handicapé(e)s.

Rejoindre le groupe Fauché, c'est faire le choix d'une entreprise indépendante, dynamique et en forte croissance appartenant à ses salariés (80% du capital détenu par les collaborateurs du groupe) qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et personnellement, dans un esprit de collaboration et de convivialité.